Administrativo · Vaga Efetivo

Secretária Executiva

Seja o coração organizado do escritório: atendimento, agenda da diretoria e a documentação que faz os processos andarem.

📍 Presencial — Centro de Campinas 🏢 Rua Dr. Quirino 🕐 Horário comercial
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Sobre a vaga

O que você vai fazer na Olmos

A secretária executiva é responsável pela organização da rotina do escritório: atendimento a clientes, gestão de agenda da diretoria, controle de documentos e apoio aos protocolos em prefeitura e VISA.

É um papel central de organização e comunicação, garantindo que projetos, contratos e prazos fluam com clareza.

📍
PresencialEscritório no centro de Campinas
🏢
Rua Dr. QuirinoCampinas — SP
🕐
Horário comercialSegunda a sexta
Responsabilidades

O dia a dia da função

  • Recepcionar e atender clientes (presencial, telefone e WhatsApp)
  • Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria
  • Organizar contratos, documentos e arquivos digitais
  • Apoiar protocolos e acompanhamento de processos nos órgãos
  • Controlar correspondências, compras e rotinas do escritório
Requisitos

O que buscamos

  • Experiência em secretariado, recepção ou rotina administrativa
  • Excelente comunicação escrita e verbal
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, e-mail, agenda)
  • Organização, discrição e proatividade
  • Disponibilidade para trabalho presencial em Campinas
O que oferecemos

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Candidatura

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Preencha os dados e anexe seu currículo (PDF, DOC ou DOCX, até 15 MB). Vaga presencial no centro de Campinas.

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